Tổng hợp mẹo hay chỉnh sửa file PDF không thể bỏ qua

Việc căn chỉnh file PDF ngày càng đơn giản và dễ dàng hơn kể từ thời điểm ngày càng có khá nhiều công cụ bài bản và miễn phí. Chúng ta cũng có thể chỉnh sửa file PDF dễ dàng với Microsoft Word hay chia, gộp những nội dung tiện nghi không cần thiết đặt bằng công cụ trực tuyến. Dưới đây là tổng hợp mẹo hay chỉnh sửa file PDF không thể bỏ qua.

Định dạng file PDF được dùng cực kỳ phổ biến khi sẻ chia những tài liệu. Sự phổ biến của PDF đa số là vì có thể mở trên nhiều thiết bị mà không trở nên đổi khác định dạng. Mặc dầu vì cài đặt mặc định chỉ đọc nhưng Thiensoncomputer.vn sẽ chia sẻ cho bạn một vài mẹo căn chỉnh file PDF dễ dàng và đơn giản & nhanh chóng.

Nhờ được Microsoft phối kết hợp thêm các tác dụng, việc chỉnh sửa các tệp PDF trong Word càng ngày càng có thể trở nên đơn giản hơn. Dù rằng bạn không thể triển khai những tác vụ phức hợp nhưng bạn vẫn hoàn toàn có thể sử dụng Word để làm việc với PDF khá tiện nghi.

Bước 1: Mở phần mềm Word trên laptop.

Bước 2: Trong thẻ file chọn xuất hiện > Browse > chọn file PDF cần căn chỉnh.

Bước 3: Máy vi tính sẽ hiển thị thông báo đổi khác file PDF, bạn nhấn OK.

Chuyển file PDF sang Word có thể căn chỉnh

Lưu ý: Việc thay đổi có thể sẽ khiến bố cục văn bản bị sai lệch. Bạn hãy dữ thế chủ động chỉnh sửa sao để cho cân đối nhất!

Bước 4: sau khoảng thời gian căn chỉnh xong, bạn chọn File > Save As.

Bước 5: Tại mục Save as type bạn chọn PDF > OK.

Việc Microsoft đưa định dạng PDF bổ trợ trên Word chỉ áp dụng cho các phiên bản Word 2013 trở lên hoặc Office 365. Các phiên bản cũ hơn như 2010, 2007 vẫn không được hỗ trợ.

Các file PDF có size lớn sẽ gây nên khó khăn cho những người dùng trong quá trình sử dụng, căn chỉnh, nhất là khi gửi qua Thư điện tử. Để giảm sút kích cỡ file, chúng ta có thể chia nhỏ bằng phương pháp sau.

Bước 1: trước tiên, bạn truy vấn vào trang web SmallPDF

Bước 2: Click Chọn các tệp và tải file PDF mà bạn rất thích chia nhỏ lên SmallPDF.

Bước 3: sau khoảng thời gian file PDF đã tải lên, bạn lựa chọn:

• Trích xuất trang: Cắt file theo từng trang tùy ý
• Tách 1 PDF thành nhiều: Cắt mỗi trang thành một file PDF cá biệt

Bước 4: Chọn trang hoặc nhập trực tiếp số trang muốn cắt vào ô trống phía bên dưới rồi nhấn Cắt file PDF.

Bước 5: sau khi SmallPDF tách xong, bạn hãy bấm vào Tải File về ngay để lưu về máy tính xách tay.

Tách nhỏ file PDF bằng ứng dụng Foxit Reader

Bước 1: trước tiên, bạn hãy tải ứng dụng Foxit Reader & setup cho máy tính xách tay.

Bước 2: Mở ứng dụng Foxit Reader > chọn tab Home (phím tắt Ctrl + O) để triển khai tải file.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print. Tại đây, bạn hãy thao tác:

Lưu ý: Để cắt trang cụ thể chi tiết, hãy nhập số đúng mực “1,2,5,10”. Để cắt một khoảng tầm trang, bạn nhập “1-20”.

Bước 4: Khi cửa sổ lưu file hiện lên, bạn chọn địa điểm thư mục lưu file => nhấn Save để lưu.

Mã hóa file PDF là giải pháp giúp nâng cao độ bảo mật thông tin cho file PDF, tránh sự cố người khác vô ý hay cố tình mở, căn chỉnh, in ấn hoặc copy nội dung file của bạn.

Online2PDF là website bổ trợ chỉnh sửa file PDF dễ dàng nhất. Với Online2PDF, bạn có thể để tại vị mật khẩu, chặn copy, in ấn & căn chỉnh…

#2. Soda PDF trực tuyến

Soda PDF là bộ công cụ PDF không hề thiếu tác dụng, đưa đến cho người dùng toàn bộ những chiến thuật cần thiết để giải quyết tệp tin PDF như xem, chỉnh sửa, đặt mật khẩu, tạo mới và biến đổi.

#3. SmallPDF

Được mệnh danh như một “giải pháp không tính phí cho cả luận điểm về PDF”, SmallPDF là gốc rễ căn chỉnh và chuyển đổi file PDF cực kỳ thân mật và gần gũi. Bạn chỉ việc tải file PDF lên SmallPDF & đặt mật khẩu mở file.

Trên đây là mẹo hay khi làm việc file PDF dễ dàng & tác dụng. Bạn biết thêm mẹo chỉnh sửa file PDF hữu ích?. Chia sẻ cho Thiensoncomputer.vn trong phần bình luận phía dưới bài viết này nhé!.