Hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong Excel

Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với Excel, bạn cần lấy dữ liệu thường xuyên thì dưới đây là hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong Excel. Trong bài viết này, hãy cùng ThiensonComputer tìm hiểu về hàm lấy dữ liệu trong Excel nhé!

Làm thế nào để chắc lấy dữ liệu theo điều kiện nhanh chóng theo tên, chuỗi ký tự hay giá trị số nào ấy để bạn vững chắc dễ dàng phục vụ cho lời yêu cầu việc làm và quản lí dữ liệu hiệu quả? Chọn hiểu biết ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Công thức tính trong Excel là chương trình đang chạy tính toán trên bảng dữ liệu, những công thức này giúp tính toán nhanh chính xác như cùng, nhân, so sánh dữ liệu. Sở hữu 3 hàm lấy dữ liệu theo điều kiện trong Excel sau đây:

Hàm Index là 1 trong những hàm dữ liệu mang điều kiện trong Excel được sử dụng rộng rãi nhất, nó sẽ trả về dữ liệu của một ô trong 1 phạm vi chỉ dựa trên chỉ số hàng và cột của phạm vi đấy. Về điều kiện cơ bản, hàm Index sở hữu cú pháp như sau:

=INDEX(phạm vi dữ liệu, hàng, [cột])

Trong đó:

Ví dụ về Hàm Index

Nếu bạn đã có dữ liệu trong bảng, hãy sử dụng hàm Index để tậu dữ liệu trong khoảng từ A1 tới D10 và trả về dữ liệu ở kiểu trang bị 6, cột thứ 3 là ô c6 khi bạn triển khai =INDEX(A1:A10.6) ,3) sẽ trả về kết quả tương tự “Seoul” như trong ô B14.

Hàm Match là 1 mục được chỉ định trong dãy ô sau đó được trả về vị trí hơi của mục đó trong vùng tìm kiếm này, cú pháp của hàm như sau:

=MATCH(giá trị cần tìm, mảng search, [kiểu tìm kiếm])

Trong đó:

Ví dụ về Hàm Match

Hàm VLOOKUP được tiêu dùng lúc người trải nghiệm đề nghị tìm kiếm dữ liệu trong bảng. Đây là phạm vi search theo chiều dọc và trả về dữ liệu tương ứng theo chiều ngang, cú pháp như sau:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

Trong đó:

Ví dụ về Hàm VLOOKUP

Có 3 hàm lấy dữ liệu trong excel yêu cầu cùng với 3 biện pháp lấy dữ liệu từ file excel khác. Hướng dẫn chi tiết cách thực hiên ngay dưới đây:

Phương pháp này được sử dụng khi số lượng dữ liệu ít và trong phạm vi nhỏ.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =VLOOKUP(D4,$G$8:$H$11,2,0) vào ô tham chiếu.

Hàm VLOOKUP để điền thông tin giữa 2 sheet

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và tiêu dùng trỏ chuột kéo xuống để hiển thị các kết quả còn lại như hình.

Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả

Hàm MATCH sử dụng để xác định vị trí dữ liệu cần tìm, ko trả về dữ liệu. Được sử dụng lúc số lượng dữ liệu ít, trong phạm vi nhỏ và yêu cầu chấp thuận nhanh vị trí dữ liệu. Hàm MATCH sẽ tích hợp với hàm INDEX để thông minh việc mua dữ liệu khắc phục những nhược điểm của hàm VLOOKUP.

Ví dụ: sử dụng hàm MATCH để mua địa điểm giá trị trong bảng dữ liệu sau.

Bước 1: Bạn nhập hàm =MATCH(30,E8:E13,0) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa hàm MATCH

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị ra kết quả.

Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả

2.3. Lấy dữ liệu bằng hàm INDEX

Ví dụ 1: Sử dụng hàm INDEX để lấy dữ liệu trong bảng dữ liệu sau.

Thực hiện: Bạn nhập hàm =INDEX(C7:E13,6,2) vào ô tham chiếu kết quả như công thức trên và nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa hàm INDEX

Ví dụ 2: dùng hàm INDEX hài hòa hàm MATCH để lấy dữ liệu trong bảng dữ liệu sau.

Bước 1: Bạn nhập hàm =INDEX($G$8:$H$11,MATCH(D4,$G$8:$G$11,0),2) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm:

Ví dụ minh họa hàm INDEX kết hợp hàm MATCH

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo xuống để hiển thị những kết quả còn lại như hình.

Nhấn phím Enter để hiển thị ra kết quả

Lỗi hiển thị #N/A

Khi bạn dùng hàm VLOOKUP trong excel, giá trị cuối cùng sẽ được trả về dưới dạng kết quả chính xác hoặc gần đúng. Tuy nhiên với giá trị này bạn ko nên nhập, đa số trường hợp sẽ có giá trị cụ thể như tên nhân viên hay giá, bạn phải tính toán chính xác.

Như vậy, khi sử dụng chức năng này, bạn buộc phải nhập FALSE, còn nếu không, máy tính sẽ mặc định là TRUE, bởi vậy kết quả sẽ sai.

Lỗi hiển thị #REF! Và #VALUE

Lỗi hiển thị này thường gặp lúc số cột được lấy trong bảng tìm kiếm mang giá trị nhỏ hơn trong phạm vi của ô search.

Lỗi hiển thị #VALUE thường gặp khi sai công thức, thừa khoảng trắng,…

Trên đây là các thông tin về hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong Excel. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thể sử dụng thành thạo các hàm lấy dữ liệu trong excel để tăng hiệu quả công việc và học tập. Chúc bạn thành công!