Cách cài đặt và sử dụng máy in vừa mới mua

Cách cài đặt và sử dụng máy in vừa mới mua

Máy in là 1 công cụ , 1 cánh tay đắc lực rất cần thiết cho các văn phòng, cá nhân. Khi vừa mua máy in về, chúng ta phải tiến hành cài đặt mới sử dụng được. Thiên Sơn Computer chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn Cách cài đặt và sử dụng máy in vừa mới mua.

1. Đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng

Đầu tiên, người dùng cần đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng khi mới mua về. Sách hướng dẫn sẽ cung cấp đầy đủ các thông tiin như cách sử dụng, cách kết nối máy tính, cách bảo quản,… sao cho đúng nhất với cấu tạo của máy, giúp tăng tuổi tho máy in.

2. Kết nối máy in

Để sử dụng được máy in, đầu tiên bạn cần kết nối máy in với nguồn điện, máy tính bàn hoặc máy chủ,…

Bạn chỉ cần cắm đầu dây nguồn của máy in vào ổ điện và cắm dây kết nối giữa máy in với máy tính.

Máy in thông thường sẽ có công tắc nguồn. Bạn phải bật công tắc nguồn mới sử dụng đươc máy in.

3. Cài đặt driver

Bạn hãy kiểm tra xem máy tính của bạn đang xài bản Windows 32 hay 64 bit bằng cách vào Control Panel > System and Security > System.

Mở trình duyệt Google search tìm kiếm “driver + Tên máy in + 32bit/64bit“.

Sau đó, bạn hãy tải về và tiến hành cài đăt. Khi cài đặt xong là máy in của bạn đã sẵn sàng. Bạn hãy vào Control Panel > Hardware and Sound >Devices and Printers để test.

4. Cách in tài liệu

Sau khi thực hiện xong các bước trên, bạn đã có thể inn tài liệu. Bạn vô thư mục và mở file tài liệu cần in và sử dụng phím tắt Ctrl + P để thực hiện thao tác in. Tùy vào chương trình bạn mở file tài liệu sẽ xuất hiện hộp thoại và các tùy chon thông số khác nhau.

Ví dụ: Bạn in tài liệu file Word, bạn cần để ý các thông số dưới đây: 

(1) Copies: Nhập số lượg bản in cần in.

(2) Printer: Chọn đúng tên máy in mà bạn muốn sử dụg (nếu máy tính đang kết nối nhiều máy in).

(3) Pages: Là những trang in bạn muốn in, như hình ảnh là in từ trang đầu tiên (1) tới trang (26).

(4) Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn in ngang hoặc in dọc.

(5) A4/ Letter: Chọn kích thước khổ giấy là A4, A5,…

(6) Magins: Chọn kiểu căn lề cho bản inn.

(7) 1 Pages per sheet: In một trang trên 1 măt giấy.

(8) Page Setup: Chọn loại giấy và một số thiết lâp khác.

5. Lưu ý khi sử dụng máy in

Bạn nên đặt máy in môi trường có vị trí bằng phẳng, khô ráo, tránh nơi ẩm mốc và nhiệt độ cao hay có ánh nắng trực tiếp chiếu vào. Bạn nên thiết kế đường dây điên và dây nối máy in với máy tính gọn gàng.

Sau một thời gian sử dụg, máy in sẽ hết mực. Nếu gặp phải trường hợp máy in không ra mực hoặc mực bị mờ, bạn hãy kiểm tra hộp mực. Thao tác thay hộp mực dễ dàng, bạn hãy xem hướng dẫn trong sách hướng dẫn sử dung kèm theo máy in hoặc thuê dịch vụ thay mực bên ngoài. Nạp mực máy in tại nhà Bình Dương

Bạn chú ý vệ sinh máy in 3 tháng một lần. Bạn hãy tham khảo cách vệ sinh máy in trong sách hướng dẫn hoặc thuê dịch vụ ở ngoài.

Chú ý trong quá trình sử dụng, bạn không được tắt máy in đột ngột khi vừa mới in xong. Bạn hãy chờ để máy có thời gian che đầu máy in rồi mới tắt máy.

Trong quá trình in mà bạn in nhầm file tài liệu. Thì bạn hạn chế tắt máy in đột ngột, mà bạn tham khảo cách xóa nhanh lệnh in ngay ;ập tức trên máy tính để tăng tuổi thọ cho máy iin.