Nguyên nhân và khắc phục máy in bị mất chữ

Nguyên nhân và khắc phục máy in bị mất chữ hiệu quả

Vai trò của máy in là vô cùng cần thiết cho các doanh nghiệp, công ty. văn phòng, cá nhân nhằm phục vụ in ấn, giấy tờ hợp đồng. Tuy nhiên nhiều lúc máy in sẽ bị mất chữ trong khi in tài liệu. Hãy cùng Thiên Sơn Computer tìm hiểu các nguyên nhân và cách khắc phục máy in bị mất chữ nhé!

Nhận biết máy in bị mất chữ với những dấu hiệu dưới đây

Dấu hiệu nhận biết máy in bị mất chữ là chữ trên bản in khi in ra sẽ bị mờ. lem nhem, chữ có chữ mất.

Đây cũng có thể là tình trang máy in chưa cài đặt đúng định dạng. Nên máy in không nhận biết được chữ gây nên tình trạng này.

Nguyên nhân máy in bị mất chữ

Máy in bị mất chữ thường có 2 nguyên nhân chính là từ máy in và máy tính kết nối với máy in. Hai thiết bị này có tác động trực tiếp vì. vậy sẽ khiến tài liệu khi in ra bị mờ và có thể bị mất chữ.

Máy in bị mất chữ sẽ khiến tài liệu khi in ra bị lem nhem
Máy in bị mất chữ sẽ khiến tài liệu khi in ra bị lem nhem

Máy in kẹt giấy, không kéo được giấy, tắc mực. hộp mực bẩn, cặn mực bám sẽ khiến tài liệu in ra bi mờ hoặc lem. Nguyên nhân còn lai xuất phát từ máy tính. như đặt nhầm chế độ thay thế phông chữ đúng với phông chữ máy in khiên cho bản in ra bị mất các chữ ư, ơ,…

Cách sửa lỗi máy in bị mất chữ.

B1: Đầu tiên người dùng sẽ mở file cần in. và nhấn vào tùy chọn ô File trong file word được in.

Người dùng chọn mục File trong file word mà bạn muốn in
Người dùng chọn mục File trong file word mà bạn muốn in

B2: Tiếp theo đó, bạn chọn Print và nhấn chọn Printer Properties. để tiến hành sửa lỗi máy in khi bị mất chữ.

Trong phần này, người dùng chọn Printer Properties ở mục Print để chỉnh sửa cài đặt in
Trong phần này, người dùng chọn Printer Properties ở mục Print để chỉnh sửa cài đặt in

B3: Sau khi thực hiện bước trên, bạn chọn tab Advanced. tiếp theo sẽ chọn Setup và nhấn OK.

Trong tab Advanced, người dùng chọn Set up và nhấn OK
Trong tab Advanced, người dùng chọn Set up và nhấn OK

B4: Cuối cùng bạn hãy chọn Always Use TrueType Fonts và chọn OK. để xác nhận cài đặt chỉnh sửa.

Sau khi thực hiện các bước trên, người dùng nhấn OK để hoàn thành cài đặt
Sau khi thực hiện các bước trên, người dùng nhấn OK để hoàn thành cài đặt

Một vài lưu ý khi sửa lỗi máy in bị mất chữ.

Nhằm hạn chế tình trang mất chữ trên máy in, bạn cần lưu ý một số điều như:

  • Chọn font chữ phổ biến để máy in dễ dàng nhận dạng. in ấn tiện lợi và giúp người dùng tiết kiệm thời gian.
  • Thường xuyên vệ sinh máy để hạn chế bụi bẩn bám và mực bi khô.
  • Kiểm tra bộ phận kéo giấy và thay lại mực mới vào hôp.
  • Đảm bảo đường truyền giữa máy in và máy tính được ổn đinh. không gián đoan trong quá trình kết nối để in.
Thay lại mực mới vào hộp sẽ hạn chế việc bị mất chữ khi in
Thay lại mực mới vào hộp sẽ hạn chế việc bị mất chữ khi in
Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *