Cách để đổi tên địa chỉ email ở trên Google

Nhiều người dùng muốn thay đổi được địa chỉ Gmail để phù hợp với nhu cầu sử dụng mới. Nhưng mà không biết Google có cho phép hay không. Hoặc thao tác ra sao cho đúng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách đổi tên địa chỉ email trên Google.

I. Các bước thực hiện:

 Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang quản lý Tài khoản Google

Thực hiện mở trình duyệt. Và tiếp theo là truy cập myaccount.google.com.  Bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail khi cần thay đổi nếu chưa đăng nhập. Đây là trang trung tâm để quản lý toàn bộ thông tin cá nhân, việc bảo mật và quyền riêng tư của tài khoản.

2. Bước 2: Bạn hãy mở mục Thông tin cá nhân

Ở tại giao diện quản lý và ở thanh điều hướng bên trái chọn Thông tin cá nhân (Personal info). Thì trang này sẽ hiển thị các thông tin cơ bản gắn với tài khoản như là tên, ngày sinh, giới tính, số điện thoại và email.

3. Bước 3: Thực hiện Truy cập phần Thông tin liên hệ

Ở trong trang Thông tin cá nhân thì kéo xuống phần Thông tin liên hệ. Bạn chọn mục Email. Lúc này Google sẽ hiển thị địa chỉ Gmail hiện tại mà bạn đang dùng làm email chính của tài khoản. Bạn hãy nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa (hình bút) hoặc là chọn Thay đổi địa chỉ Gmail để có thể tiến hành thay đổi thông tin.

4. Bước 4: Thực hiện Chỉnh sửa và nhập địa chỉ email mới

Bạn nhập địa chỉ Gmail mới vào ở ô trống theo định dạng [tênmới]@gmail.com. Lúc này Google sẽ kiểm tra ngay lập tức xem tên đó có còn khả dụng không. Nếu là tên đã có người dùng thì hệ thống sẽ thông báo và yêu cầu bạn chọn tên khác. Sau khi nhập được tên hợp lệ thì nhấn Lưu và bấm xác nhận qua bước xác thực danh tính (nhập mật khẩu hoặc mã OTP gửi về thiết bị).

Lưu ý: Một số trường hợp mà tài khoản Gmail không nằm trong điều kiện mà Google cho phép thay đổi thì Google sẽ hiển thị ra thông báo là: “Bạn không thể thay đổi địa chỉ này” (You can’t change this address).

II. Điều kiện để thực hiện chỉnh sửa địa chỉ Gmail trên Google

Không phải tài khoản nào cũng là có thể đổi được địa chỉ Gmail tùy ý. Google áp dụng một số các ràng buộc cụ thể mà người dùng cần  phải nắm rõ trước khi thực hiện:

• Thứ 1 là Tài khoản phải chưa thay đổi địa chỉ Gmail trong vòng 90 ngày trở lại nhé. Đây là giới hạn mà Google đặt ra để ngăn lạm dụng tính năng thay đổi tên theo liên tục. Nếu tài khoản mới vừa đổi tên gần đây thì tùy chọn chỉnh sửa sẽ bị khóa lại tạm thời và hiển thị ra thời gian chờ còn lại.
• Thứ 2 là Tên Gmail mới phải chưa được người dùng khác đăng ký. Ứng dụng Gmail không cho phép trùng tên. Nó bao gồm cả các tài khoản đã bị xóa. Google giữ lại tên đó trong một khoảng thời gian nhất định trước khi mở lại cho người dùng.
• Thứ 3 là Tài khoản không thuộc Google Workspace (tức là trước đây là G Suite) do tổ chức hoặc là doanh nghiệp quản lý. Với các tài khoản Workspace thì quyền thay đổi địa chỉ email thuộc về quản trị viên hệ thống và không nằm ở cấp người dùng cá nhân.

Ngoài ra, tên Gmail mới phải tuân thủ theo quy tắc đặt tên của Google là: từ 6 đến 30 ký tự. Thường người dùng chỉ dùng chữ cái, số và dấu chấm (.). Nó không bắt đầu hoặc là kết thúc bằng dấu chấm và không có hai dấu chấm liên tiếp nhau.

III. Tại sao người dung cần thay đổi tên địa chỉ Gmail trên Google

1 là để nâng cao tính chuyên nghiệp

Địa chỉ email là thông tin xuất hiện thường xuyên ở trong công việc từ CV xin việc, hợp đồng hay đến email trao đổi với khách hàng và đối tác. Một địa chỉ Gmail có chứa tên thật hoặc là viết tắt của tên công ty tạo ấn tượng nhất quán. Nó có chủ đích hơn so với tên đặt theo sự tùy hứng từ nhiều năm trước. Đây không chỉ đơn thuần là thẩm mỹ, mà còn nó còn phản ánh sự chỉn chu và chuyên nghiệp của người dùng ở trong công việc.

2 là để giảm rủi ro về bảo mật và spam email

Địa chỉ Gmail quá phổ biến hoặc là dễ đoán có thể trở thành là mục tiêu của các cuộc tấn công bảo mật hay là bị spam email rác. Sự thay đổi sang một địa chỉ mới kết hợp với việc mà bật xác thực hai bước sẽ giúp cho việc kiểm soát tốt hơn các nguồn gửi thư. Đồng thời nó còn có chức năng nâng cao mức độ an toàn cho tài khoản Google. Đặc biệt đối với các dịch vụ có liên quan đến thanh toán.

3 là dễ dàng đồng bộ dữ liệu

Khi địa chỉ Gmail thay đổi thì toàn bộ dữ liệu có liên kết với Tài khoản Google. Nó bao gồm như Google Drive, Google Photos và Google Contacts. Lịch sử mua hàng ở trên Google Play là vẫn được giữ nguyên và tiếp tục thực hiện hoạt động dưới tên mới. Điều này giúp cho người dùng cập nhật thông tin liên hệ trên các nền tảng khác mà không còn lo lắng là mất dữ liệu đã lưu trữ.

Cách đổi tên địa chỉ email ở trên Google tuy là không quá phức tạp nhưng nó cần thực hiện đúng để tránh bị ảnh hưởng đến các dịch vụ mà đang liên kết. Hãy thực hiện việc kiểm tra kỹ thông tin trước khi thay đổi và tiến hành cập nhật lại ở trên các nền tảng quan trọng để đảm bảo quá trình sử dụng không bị gián đoạn.

xem thêm: Bạn đã biết cách bật chế độ chuyên nghiệp ở trên Facebook chưa?

Chia sẻ chỉnh sửa lỗi ở bàn phím laptop Acer hiệu quả tại nhà