THỦ THUẬT
Tạo chữ ký Email đơn giản chuyên nghiệp
Th3
Chữ ký Email là gì? Tạo chữ ký Email đơn giản chuyên nghiệp trong công việc
Chữ ký email là gì?
Chữ ký email cung cấp các thông tin cơ bản của siêu thị hoặc cá nhân gửi. Những tiêu chí để có được chữ ký email chuyên nghiệp là gì?
Chữ ký email là một tấm danh thiếp đính kèm ở phía cuối mỗi bức thư email.
Chữ ký email vững chắc được trình bày dưới dạng văn bản hoặc hình ảnh.
Một số thông tin mà 1 chữ ký email buộc phải có là gì:
- Họ và tên, chức vụ/nghề nghiệp của người gửi.
- Tên doanh nghiệp bạn đang việc làm.
- Các thông tin cửa hàng cơ bản, ví dụ như email, website, số thiết bị di động,…
- Link mạng xã hội: cần sản xuất link một số tài khoản mạng xã hội phổ thông của bạn. Người nhận mail sẽ dễ dàng liên lạc mang bạn hơn ví như bạn kèm theo link Facebook, Skype, Zalo,…
- Hình ảnh: kiên cố với hoặc không nhưng bạn nên có hình ảnh của mình trong chữ ký. Để tạo ấn tượng phải chăng sở hữu đối tác buôn bán, đính kèm hình ảnh đóng vai trò cực kỳ trọng yếu.
- Câu slogan hoặc chữ ký cá nhân: ko bắt buộc.
Vai trò hữu ích của chữ ký Email là gì?
Đối sở hữu nhiều kiểu người thì việc tạo chữ ký cuối email chỉ là một hành động “cho có, không quan trọng”. Chữ ký email dĩ nhiên là “thanh gươm” hữu dụng cho các “chiến binh” biết tận dụng chúng. Đặc biệt với nhà hàng, chữ ký đóng vai trò quan trọng trong chiến lược kinh doanh chú ý vào nhãn hiệu của người chế tạo.
Cụ thể, một chữ ký email đúng nghĩa sẽ sở hữu những vai trò sau đây:
- Chữ ký email với vai trò như 1 danh thiếp. Nó cho phép bạn tiếp thị, quảng bá nhãn hiệu của người chế tạo cá nhân/công ty đến người nhận thư.
- Thời điểm này, số lượng email mà người dùng nhận được hằng ngày lên tới hàng chục, hàng trăm. Việc đặt chữ ký email ở cuối sẽ gây khá nổi bật sâu sắc về bạn, nhãn hàng của siêu thị.
- Chữ ký email tiếp tế cho người nhận những thông tin rất cần thiết tiện cho việc liên lạc. Các thông tin liên lạc mà họ thường nhấn mạnh như: số mobile, tài khoản mạng xã hội, website,…
- Không kể ra, bạn còn kiên cố cấp dưỡng đó những lời kêu gọi đặt hàng, ghé thăm website, … Chữ ký email khi này đóng vai trò như một mẫu quảng bá hữu ích và vượt trội. Bất cứ người nhận nào cũng phải nhìn qua ít nhất 1 lần.
- Đầy đủ thành viên trong công ty bắt buộc cùng dùng một tiêu chuẩn chữ ký email. Đây sẽ là bước định vị nhãn hiệu cực kì mạnh mẽ cho công ty của bạn.
Chữ ký Email hữu ích thế nào trong Marketing?
Riêng có hoạt động kinh doanh, chữ ký Email cũng tư vấn hiệu quả. Cụ thể, bạn Chắn chắn theo dõi một số thuận tiện bên tôi liệt kê dưới đây:
- Chữ ký trong Email đóng vai trò trọng yếu trong việc xây dựng thương hiệu. Trong mắt người mua, bạn sẽ trở thành đáng tin cậy và chuyên nghiệp hơn.
- Xung quanh ra, chữ ký Email kiên cố giả dụ 1 loại PR giúp buôn bán siêu phải chăng. Bởi trong chữ ký, bạn vững chắc chèn được những thông tin liên lạc hay Website, mạng xã hội của công ty. Chỉ bằng 1 cú nhấp chuột, người sử dụng lập tức truy cập các trang của bạn.
Trong những chiến dịch Email marketing bên tôi đã đang chạy không thể thiếu việc tạo chữ ký. Các hiệu quả đạt được là minh chứng rõ nhất làm bên tôi tiếp tục đang chạy việc này để đạt được các mục tiêu đề ra.
Những khía cạnh cơ bản của 1 chữ ký Email
Tôi luôn nhìn nhận một chữ ký Email chất lượng nên hoàn thành tốt 2 nhiệm vụ. Ấy là thu hút sự dồn vào của người đọc và truyền đạt thông tin của bạn tới họ. Muốn khiến cho được do đó, lúc tạo chữ ký Email bạn phải đảm bảo có những khía cạnh cơ bản sau:
- Họ và tên, tên công ty, công tác của người gửi.
- Những thông tin cửa hàng cơ bản: Email, số di động, Link Website,…
- Link mạng xã hội: Thêm biểu tượng có gắn Link mạng xã hội liên doanh mang như Facebook, Skype, Zalo,… rất chắc chắn người trải nghiệm sẽ nhớ tới bạn trên các kênh này.
- Hình ảnh: dĩ nhiên mang hoặc ko, nhưng sở hữu hình ảnh của mình trong chữ ký sẽ tạo ấn tượng thấp với đối tác, người trải nghiệm.
- Logo: Việc đính kèm Logo cũng không đề nghị nhưng sẽ giúp các bạn nhận thức và ghi nhớ bạn.
Hướng dẫn tạo chữ ký Email đơn giản thế nào?
Phương pháp đơn thuần nhất là sử dụng công cụ có sẵn trên google là gmail, được hợp lại thành một trên trình gửi mail của bạn. Sau khi tạo xong, chữ ký sẽ tự động được cung ứng cuối nội dung email mà bạn gửi đi.
Sau đây là cách xây dựng thương hiệu chữ ký email nhiều loại ngày nay là Gmail
Phương pháp tạo chữ ký email trên Gmail cũng cực kỳ đơn thuần. Bạn chỉ nên đang chạy theo những bước sau:
- Bước 1: Mở tài khoản Gmail. Sau đấy, nhấn vào biểu tượng răng cưa ở góc buộc phải màn hình và tìm “Settings”.
- Bước 2: Trong General (cài đặt chung), chọn mục Signature (Chữ ký). Đánh dấu vào ô bên dưới của ô No Signature. Sau ấy, nhập nội dung chữ ký bạn muốn tạo vào khung soạn thảo.
- Bước 3: Sau khi đã tạo xong chữ ký, nhấn vào nút “Save changes” để lưu thay đổi thiết lập.
Lúc này, chỉ nên mở khung soạn thảo email mới, bạn sẽ thấy chữ ký vừa tạo ở cuối thư.
