THỦ THUẬT
Hướng dẫn chi tiết cách Scan tài liệu từ máy in vào máy tính
Th11
Hướng dẫn chi tiết cách Scan tài liệu từ máy in vào máy tính
Scan tài liệu từ máy in vào máy tính là việc văn phòng thường làm trong công ty, doanh nghiệp,…. Đối với người mới sử dụng máy in thì chưa thành tạo việc in hoặc scan. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách Scan tài liệu từ máy in vào máy tính.
I. Cách scan tài liệu từ máy in vô máy tính dễ dàng
Hướng dẫn scan tài liệu từ máy tính Windows.
Các bước scan tài liệu từ máy in vô máy tính hệ điều hành windows 10:
B1: Bạn kết nối máy tính với máy in bằng dây cáp phù hợp rồi cắm điện vô thiết bị máy in.
B2: Đặt tài liệu muốn scan vào bề mặt scan hoặc khay phẳng scan. Các trang nên được căn chỉnh vị trí chính xác để có thể quét thuận lợi hơn.
B3: Trên máy tính bạn mở mục Menu Start, tìm kiếm rồi chọn Settings.
B4: Chọn Devices > Printers & Scanners.
B5: Ở giao diện sẽ hiển thị các thiết bị máy in đã kết nối trước đó. Bạn chọn 1 máy in đang hoạt động hiện tại rồi chọn Manage.
B6: Nếu máy in kết nối là máy đa chức năng thì trong tùy chọn sẽ có trình đơn thả xuống thể hiện các chức năng. Bạn chọn vô mục bắt đầu chữ Scanner.
B7: Sau đó bạn nhấn vô Open Scanner và ứng dụng scan trong windows được mở ra, bạn chọn nút Scan trong ứng dụng để quá trình scan được bắt đầu.
Ở các cài đặt trong Source của ứng dụng scan thực hiện quét tài liệu từ khay nạp tài liệu, bề mặt scan hoặc khay phẳng của thiết bị. Nếu bạn đã từng scan và muốn thay đổi vị trí scan thì bạn có thể chỉnh thông tin trong phần Source nhé. Bạn mới sử dụng thì hãy để nguyên tùy chọn là Auto, khi scan tài liệu bạn scan từng trang một nhé.
Bản scan sẽ tự động lưu trong thư mục phụ Scans ở trong thư mục Pictures chuẩn của thiết bị. Các ảnh scan được lưu mặc định ở định dạng PNG, tên là Scans_dd/mm/yy.PNG.
Hướng dẫn chi tiết scan tài liệu từ Macbook.
Bạn kết nối máy tính với máy in và tài liệu cần scan vô vị trí phù hợp trên máy in. Máy tính dùng hệ điều hành macOs 11:
B1: Mở menu Apple rồi chọn System Preferences.
B2: Chọn Printers & Scanners.
B3: Chọn máy in đang kết nối với máy rồi chọn Scan > Open Scanner.
B4: Trong cửa sổ Scanner, bạn chọn thư mục mà bạn muốn lưu ảnh scan trong tùy chọn Scan to. Ở menu thả xuống Size bạn có thể lựa chọn kích thước ảnh scan.
B5: Nếu máy quét có bộ nạp tài liệu và bạn muốn dùng chúng thì nhấn vô Use Document Feeder.
B6: Khi bạn nhấp Show Details, bạn thấy các tùy chọn hiện ra như:
- Scan Mode: mặt phẳng hoặc khau nạp tài liệu
- Kind: Văn bản, đen trắng hoặc màu
- Resolution: Chất lượng hình ảnh tính bằng DPI
- Rotation Angle: Thay đổi hướng của hình ảnh đã lưu.
- Name: tên
- Format: định dạng
- Image Correction: tùy chọn để chỉnh màu.
B7: Nhấp scan để in tài liệu.
Tại sao nên dùng máy in có Scan tài liệu.
Dễ dàng sử dụng
Thiết bị có chức năng scan được xây dựng và phát triển tính năng để quá trình số hóa tài liệu có thể dễ dàng hơn. Bạn chỉ cần thao tác trên máy tính, máy in sẽ tự thực hiện nhiệm vụ theo lệnh và giảm tối đa sự can thiệp của người dùng.
Độ tin cậy cao
Khi bạn bảo dưỡng thiết máy in, hầu như các chức năng của máy sẽ không có vấn đề cho tới kỳ bảo dưỡng sau nữa. Bạn có thể hạn chế tối đa những sự cố khi scan, in hay sao chép tài liệu. Vấn đề mất quyền truy cập hoặc mất tài liệu cũng khó xảy ra.
Chất lượng hoàn hảo
Máy in có tính năng scan tài liệu từ máy in vô máy tính vẫn cung cấp đến người dùng những hình ảnh có độ nét cao. Nội dung tài liệu dễ đọc, màu nền ít bị nhòe, chất lượng tài liệu sau khi scan không khác biệt nhiều với tài liệu gốc.
Tốc độ scan nhanh
Dù là thiết bị đa chức năng và chức năng chính là in và sao chụp thì các máy in vẫn mang lại tốc độ scan cao. Tốc độ scan của máy đạt tới 100 trang/ phút.
Đọc thêm: Chia sẻ máy in qua wifi trên máy tính
