Hướng dẫn cách để chia cột trong Word

Microsoft Word cung cấp tính năng chia cột để giúp bạn dễ dàng hơn định dạng văn bản theo bố cục chuyên nghiệp. Tùy vào nhu cầu trình bày mà bạn có thể chia văn bản thành các cột đều nhau và không đều nhau hoặc nhiều cột hơn để tạo sự linh hoạt. Dưới đây là chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.

Cách 1 là Chia cột đều nhau trong Word

Cách chia cột trong Word đều nhau được xem là phương pháp phổ biến nhất. Nó giúp văn bản trông thật cân đối và dễ đọc hơn. Khi áp dụng cách này thì các cột có kích thước bằng nhau. Sẽ phù hợp với các tài liệu như báo hoặc là bài viết đa cột. Nếu như bạn muốn văn bản được chia thành các cột có kích thước bằng nhau thì hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn bôi đen nội dung cần chia cột rồi chọn vào Layout (hoặc là Page Layout trong các phiên bản Word cũ) rồi bạn nhấn vào Columns.

Bước 2: Bạn chọn số lượng cột:

• Nếu chọn Two để chia thành 2 cột bằng nhau.
• Nếu chọn Three để chia thành 3 cột bằng nhau.
• Nếu như cần nhiều cột hơn thì chọn More Columns… và bạn nhập số lượng cột mong muốn.

Bước 3: Sau khi được chọn thì Word sẽ tự động chia nội dung thành các cột đều nhau.

Cách 2 là Chia cột không đều nhau trong Word

Trong một số trường hợp khác nhau thì bạn có thể muốn một cột rộng hơn để có thể nhấn mạnh nội dung quan trọng. Word cho phép bạn tùy chỉnh độ rộng của từng cột để phù hợp với nhu cầu trình bày. Cách thực hiện cách chia cột ở trong Word không đều như sau:

Bước 1: Bạn chọn đoạn văn bản bạn muốn chia cột. Bạn vào tab Page Layout chọn Columns.

Bước 2: Ở trong cửa sổ Columns, bạn có thể lựa chọn:

• Nếu chọn Left nếu muốn cột bên trái rộng hơn.
• Nếu chọn Right nếu muốn cột bên phải rộng hơn.

Bước 3: Nếu như chọn Left bạn sẽ được kết quả như hình ở dưới.

Cách 3 là Chia nhiều cột hơn trong Word

Nếu như bạn cần tạo bố cục giống như báo chí hoặc là tạp chí với nhiều hơn 3 cột, Word cũng còn hỗ trợ tùy chỉnh số cột linh hoạt. Cách thực hiện gồm các bước:

Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản bạn muốn chia cột. Bạn vào Page Layout chọn Columns rồi chọn More Columns.

Bước 2: Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, bạn hãy nhập số cột như mong muốn vào ô Number of columns. Bạn nhấn OK để áp dụng.

Việc chia nhiều cột giúp bạn có thể tận dụng không gian trang được hiệu quả. Đặc biệt là trong các tài liệu in ấn như báo, tạp chí. Tuy nhiên thì bạn cần cân nhắc số lượng cột để đảm bảo được rằng văn bản không quá nhỏ và gây khó khăn khi đọc. Với hướng dẫn những cách chia cột trong Word nhanh như trên, bạn có thể dễ dàng áp dụng được để tạo nên bố cục chuyên nghiệp và phù hợp với nhu cầu trình bày tài liệu.

xem thêm: Hướng dẫn bạn tải Sigma Battle Royale APK, các tips hay dành cho người mới

Hướng dẫn bạn đồng bộ tin nhắn Zalo đơn giản, mới nhất 2024

Chia sẻ với bạn cách kết nối tai nghe Bluetooth cho PC và laptop Windows 10