Chi tiết về cách làm mục lục trong Word chuyên nghiệp và thành công 100%

Mục lục tự động là giải pháp được coi tối ưu cho mọi tài liệu Word dài. Nó giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo được tính chuyên nghiệp. Thay vì bạn phải loay hoay với cách làm thủ công thì hãy khám phá phương pháp tạo được mục lục trong Word. Vừa nhanh chóng, chính xác và thành công 100% qua các bước hướng dẫn được chi tiết dưới đây.

Hướng dẫn cho bạn cách thực hiện làm mục lục trong Word

Cách 1 là Chọn nội dung cần có trong mục lục

Tại đây thì bạn cần phải xác định được các phần vào của mục lục theo thứ tự như sau:

• Đầu tiên là Các chương lớn (Level 1).
• Thứ 2 là Tiêu đề nhỏ trong các chương (Level 2).
• Thứ 3 là Các phần con, mục nhỏ trong tiêu đề (Level 3).

Bạn cần Xác định các chương lớn (Level 1)

Đầu tiên là bạn cần phải xác định được các chương lớn thông qua các bước sau:

• Bước 1: Bạn bôi đen tiêu đề Chương I cần tạo mục lục.

• Bước 2: Bạn nhấp chọn “References” và nhấn chọn “Add Text” (biểu tượng dấu cộng) như hình ở bên dưới.

• Bước 3: Sau đó, bạn chọn “Level 1” cho phần Chương I của văn bản. Khi nào phần bạn thực hiện bôi đen sẽ được chọn làm chương lớn.

Bạn thực hiện xác định cách tiêu đề chính (Level 2)

Sau khi đã xác định các chương lớn thì bạn cần phải xác định tiêu đề chính để phân cấp mục lục. Ta cần thực hiện theo các bước sau đây:

• Bước 1: Bạn nhấn chuột để bôi đen tiêu đề 1 của Chương I mà bạn cần thực hiện tạo mục lục.

• Bước 2: Tiếp tục bạn chọn “References” và nhấn chọn “Add Text” (biểu tượng dấu cộng) như là đã làm với chương I. Sau đó, bạn thực hiện chọn Level 2 cho phần tiêu đề 1 của Chương I.

Tiếp đến bạn xác định các mục nhỏ, mục con (Level 3)

Đối với những tiêu đề có mục con thì bạn tiếp tục kéo thả chuột để bôi đen được mục cần tạo. Bạn nhấn chọn References rồi chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng). Sau đó, nhấn chọn Level 3.

Lưu ý: Với chương II của văn bản thì bạn cũng thao tác tương tự để chọn được các cấp level cho các tiêu đề có trong chương.

Cách làm mục lục chế độ tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

• Bước 1: Bạn chọn ra trang mà bạn cần tạo mục lục chọn mục “References”.

• Bước 2: Bạn chọn phần “Table of Contents” để hiển thị ra các phiên bản mục lục.

• Bước 3: Bạn có thể chọn “Automatic Table 1” hoặc là “Automatic Table 2” để hiển thị được mục lục mà bạn ưng ý.

Lưu ý: Ta cũng có thể thực hiện Manual Table để tùy chỉnh bảng mục lục theo như mong muốn của bản thân. Tuy nhiên để tạo ra được mục lục nhanh chóng và hạn chế bị lỗi thì bạn sử dụng tính năng tạo ra mục lục tự động là sự lựa chọn tốt nhất.

Cách chỉnh sửa và cập nhật tự động mục lục khi có sự thay đổi

Nếu như bạn có các sự thay đổi trong quá trình làm các nội dung và muốn điều chỉnh số trang của các phần bị thay đổi thì bạn cần phải thực hiện cập nhật lại phần mục lục.

• Để thực hiện cập nhật lại bảng cho khớp với nội dung mà bạn đã chỉnh sửa thì bạn nhấn chọn Update Table.
• Bạn chọn Update page number only để cập nhật lại số trang cho mỗi mục.
• Bạn chọn Update entire table để cập nhật được lại mục lục (chèn thêm hoặc là lược bỏ tiêu đề mục nếu có).

Như vậy, chỉ cần với vài bước thiết lập đơn giản. Bằng cách bạn sử dụng các Heading Styles và thêm tính năng chèn mục lục tự động. Là bạn đã hoàn toàn có thể tạo ra và quản lý được mục lục cho tài liệu Word của mình một cách chuyên nghiệp hơn. Áp dụng phương pháp này đây không chỉ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian. Mà còn có thể đảm bảo mục lục luôn chính xác và dễ dàng cập nhật nhất.

xem thêm: Tải ngay về cách lưu file Word trên máy tính cực đơn giản và hữu ích

Chia sẻ cách live PK trên TikTok đơn giản, hiệu quả

Cách hướng dẫn bạn sửa lỗi #### trong Excel nhanh chóng, đơn giản nhất