Việc thực hiện chỉnh sửa file PDF ở trên máy tính

Để tiến hành sửa file PDF ở trên máy tính thì có thể được chia theo 3 hướng chính sau: Cách chuyển PDF sang qua Word để thực hiện chỉnh sửa quen thuộc, hoặc là dùng phần mềm chuyên dụng ở trên máy, hay là dùng công cụ online nhanh gọn. Mỗi cách sẽ có sự phù hợp với những nhu cầu khác nhau: sửa lẻ tẻ hay là làm việc thường xuyên hoặc là chỉ cần chỉnh vài dòng.

Thứ nhất là sử dụng Microsoft Word để thực hiện việc chỉnh sửa file PDF

Đối với Microsoft Word từ phiên bản năm 2013 trở lên là đã có tích hợp tính năng mở và thực hiện việc chỉnh sửa file PDF trực tiếp, mà không cần phải chuyển đổi phức tạp.

Cách làm được tiến hành theo như sau:

• Bạn bấm vào mở Microsoft Word. Nhấn chọn File. Chọn tiếp Open. Lúc này tìm và chọn file PDF thực hiện cần sửa.  Rồi bạn nhấn vào OK.
• Word lúc này sẽ tự động thực hiện được chuyển PDF thành tài liệu Word có thể tiến hành chỉnh sửa được (tuy nhiên vẫn giữ nguyên được bố cục tương đối).
• Thực hiện việc Sửa nội dung, thêm/xóa văn bản và hình ảnh được như bình thường.
• Sau khi bạn thao tác chỉnh sửa xong: Chọn vào File → Chọn tiếp vào Save As → chọn vào PDF ở trong mục có tên Save as type → Bạn chọn tiếp vào Save.

Ưu điểm là bạn không cần phải cài thêm phần mềm và thực hiện các thao tác quen thuộc.

Nhược điểm là Bố cục phức tạp (có bảng biểu và nhiều cột) có thể sẽ bị lệch đi nhẹ.

Thứ hai là Dùng phần mềm cho việc chỉnh sửa PDF ở trên máy tính

Việc cài đặt phần mềm chuyên dụng có tính năng mở và thực hiện việc chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp mà không khiến cho thay đổi được font chữ và bố cục gốc.

Cách dùng chung: Thực hiện việc Cài phần mềm. Bạn có thể bấm mở file PDF. Bạn thực hiện việc chỉnh sửa trực tiếp văn bản, thực hiện chèn/xóa trang và tiến hành việc gộp/tách file. Rồi bạn chọn Save hay là Export as PDF.

Phù hợp với việc khi mà bạn phải thường xuyên làm việc với PDF chuyên nghiệp, hợp đồng và tài liệu quan trọng để cần phải giữ đúng định dạng gốc.

Thứ 3 là Dùng công cụ online để thực hiện sửa PDF nhanh

Những website miễn phí cho phép được thực hiện upload file PDF, thực hiện việc chỉnh sửa trực tuyến rồi tải về, mà không cần phải cài đặt gì cả.

• Smallpdf.com: có tính năng thực hiện Chỉnh văn bản, thêm chữ ký và nén file, gộp PDF.
• iLovePDF.com: có tính năng thực hiện Chèn/xóa trang, xoay trang và chuyển Word/PDF.
• Sejda.com: có tính năng thực hiện Sửa văn bản trực tiếp, vẽ hình và thêm chú thích (miễn phí được 200 trang/ngày).
• PDF24 Tools: có tính năng thực hiện Hoàn toàn miễn phí, không giới hạn nhưng đầy đủ tính năng.
• Canva.com:\ có tính năng thực hiện Thiết kế lại PDF như slideshow và thêm hiệu ứng đẹp.

Cách dùng: Bạn thực hiện việc truy cập website → Tiếp đến thì Upload file PDF → Thực hiện việc chỉnh sửa → Tiến hành việc Download file mới.

Ưu điểm: Quá trình làm Diễn ra Nhanh, miễn phí mà không cần phải cài đặt.

Nhược điểm: File phải được tiến hành upload lên server (nó không an toàn với các tài liệu bí mật hay là hợp đồng quan trọng), đôi khi  là phải chờ lâu nếu như file nặng.

Thứ tư là Nên chọn cách nào để thực hiện sửa PDF ở trên máy tính?

So sánh 3 cách thực hiện việc sửa PDF

Dù dùng Word là đơn giản và các phần mềm chuyên nghiệp hoặc là công cụ online tiện lợi thì bạn đã có đủ cách tiến hành sửa PDF phù hợp mọi nhu cầu. Bạn có thể chọn ra được phương pháp đúng để mà có thể tiết kiệm được thời gian và giữ nguyên định dạng của các tài liệu!

xem thêm: Việc tháo Card màn hình PC được đúng cách

Bạn biết về Giá đỡ màn hình (Arm) và những lợi ích vượt trội so với chân đế zin chưa