Tin học Văn phòng
Tình trạng lỗi không kéo được công thức ở trong Excel
Th3
Tình trạng lỗi không kéo được công thức ở trong Excel
Excel là một công cụ rất hữu ích trong việc chúng ta quản lý và thực hiện việc phân tích dữ liệu. Tuy nhiên thì không phải khi nào công cụ này cũng được hoạt động suôn sẻ. Một trong các lỗi mà chúng ta thường gặp phải ở trong Excel là lỗi không thực hiện kéo được công thức Excel
1. Lỗi khi không kéo được công thức ở trong Excel là như thế nào?
Lỗi không kéo được công thức trong Excel là khi bạn không thể thực hiện việc kéo một công thức trong Excel để có thể áp dụng được cho các ô khác. Điều này có nghĩa là công thức mà bạn đang cần sao chép sẽ không thể nào sao chép sang các ô khác. Điều đó sẽ gây ra khó khăn trong việc bạn thực hiện tính toán và phân tích dữ liệu.
2. Lí do khiến gây ra lỗi:
- Thứ nhất là Các ô được bảo vệ hay đang ở chế độ xem trang.
- Thứ hai là Các ô có các định dạng khác nhau.
- Thứ ba là Các ô có các loại dữ liệu khác nhau.
- Thứ tư là Các ô có các liên kết đến những ô khác ở trong tài liệu Excel.
3. Những cách để kiểm tra được lỗi không thể kéo được công thức Excel
Những bước thực hiện việc kiểm tra lỗi:
- Thứ 1 là Kiểm tra xem ô đích có định dạng giống với ô nguồn hoặc là không.
- Thứ 2 là Kiểm tra xem ô đích có liên kết đến ô khác ở trong tài liệu Excel hay là không.
- Thứ 3 là Kiểm tra xem ô nguồn có đang bị bảo vệ hay là đang ở chế độ xem trang không.
- Thứ 4 là Kiểm tra xem ô đích có đang bị bảo vệ hay là đang ở chế độ xem trang không.
Cách thực hiện việc xác định đối tượng bị lỗi
- Thứ 1 là Khi bạn không thể kéo công thức thì bạn hãy chọn vào ô đích và kiểm tra các thuộc tính của ô này.
- Thứ 2 là Nếu như các thuộc tính của ô đích không giống với những thuộc tính của ô nguồn thì hãy điều chỉnh cho những thuộc tính này để phù hợp với nhau.
- Thứ 3 là Nếu như ô đích có liên kết đến ô khác ở trong tài liệu Excel thì bạn hãy kiểm tra xem liên kết này có đúng không và hãy điều chỉnh nếu cần nhé.
- Thứ 4 là Nếu ô đích đang ở chế độ bảo vệ hay là xem trang thì bạn hãy chuyển sang chế độ thực hiện chỉnh sửa để sửa đổi ô này.
4. Cách để giúp khắc phục lỗi không kéo được công thức ở trong Excel
4.1 Cách để thực hiện sửa lỗi thông qua cài đặt
Bước 1: Bạn hãy mở Excel 2010 ra. Và bạn hãy chọn tệp cần xem xét.
Bước 2: Bạn hãy nhấn vào chọn tab “File” và bấm chọn “Options”.
Bước 3: Bạn hãy nhấn vào chọn “Advanced”. Và hãy thực hiện cuộn xuống đến mục “Cut, copy, and paste”.
Bước 4: Bạn hãy nhấn vào chọn “Enable fill handle and cell drag-and-drop”. Và bạn hãy nhấn “OK”.
Sau khi thực hiện được những bước trên thì bạn hãy tiến hành kiểm tra lại xem lỗi đã được khắc phục hay là chưa.
4.2 Cách để tiến hành sửa lỗi thông qua tính năng kiểm tra lỗi ở trong Excel
Bước 1: Bạn hãy nhấn vào chọn tab “Formulas”. Và bạn bấm chọn “Error Checking”.
Bước 2: Ở Excel 2010 sẽ hiển thị ra những lỗi trong tài liệu của bạn. Bạn bấm vào chọn lỗi “Cells containing formulas that refer to empty cells”. Và hãy nhấn vào “Next”.
Bước 3: Ở Excel 2010 sẽ đưa ra cho bạn biết các lựa chọn để thực hiện việc sửa lỗi bấm Chọn “Update references”. Và bạn nhấn vào “OK”.
Sau khi bạn thực hiện xong các bước trên thì bạn hãy thực hiện kiểm tra lại xem lỗi đã được khắc phục hay chưa.
5. Cách để giúp bạn tránh bị gặp phải lỗi không kéo được công thức ở trong Excel
5.1 Cách để tránh được những sai sót khi sử dụng công thức là
- Thực hiện vệc kiểm tra lại công thức trước khi bạn áp dụng cho các ô khác.
- Hãy dùng những công thức đơn giản hơn để tránh xảy ra các sai sót.
- Và hãy luôn đảm bảo được rằng những ô đang sử dụng cùng một loại định dạng và loại dữ liệu.
5.2 Cách để tối ưu hóa được công thức để có thể tránh lỗi
- Bạn dùng tên ô thay vì địa chỉ ô khi bạn dùng công thức.
- Bạn nên cần giảm thiểu số lượng công thức cần dùng để có thể tính toán dữ liệu.
- Bạn hãy tối ưu hóa công thức bằng cách dùng các hàm tính toán có sẵn ở trong Excel.
