Tin học Văn phòng
Thực hiện việc lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
Th4
Thực hiện việc lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
Bạn đang muốn in một bảng tính dài nhưng khi qua trang thứ 2 thì dòng tiêu đề sẽ biến mất. Điều đó khiến cho việc tra cứu số liệu sẽ trở nên khó khăn và dễ xảy ra nhầm lẫn?
1. Lí do cần in có lặp lại tiêu đề?
- Thứ 1 là Khắc phục nỗi lo “mất dấu”: Người đọc sẽ không cần phải lật ngược lại ở trang 1 để xem cột này là “Doanh thu” hoặc là “Lợi nhuận”.
- Thứ 2 là Văn bản chuyên nghiệp: Tài liệu được in ra nhìn chỉn chu và rõ ràng ở mọi trang.
- Thứ 3 là Tiết kiệm thời gian: Thay vì bạn phải thực hiện thủ công copy/paste tiêu đề sang từng trang (khi nhìn sẽ rất dễ vỡ định dạng) thì bạn chỉ cần cài đặt việc lặp lại tiêu đề trong Excel 1 lần duy nhất.
2. Hướng dẫn để lặp lại tiêu đề ở trong Excel 365, 2024, 2021 và cả 2019, 2016, 2013, 2010
Hướng dẫn này được áp dụng cho hầu như mọi phiên bản Excel hiện hành.
Theo sự Hướng dẫn nhanh
Bạn bấm vào thẻ Page Layout. Rồi chọn Print Titles. Ở tại thẻ Sheet thì mục có tên Print titles: Bạn bấm chọn Rows to repeat at top (để lặp được dòng tiêu đề) và thực hiện quét chọn dòng muốn lặp. Rồi bạn nhấn Print Preview để xem thử. Sau đó thì bấm OK.
Theo sự Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn bấm vào Mở file Excel cần in. Ở trên thanh công cụ thì bạn bấm chọn thẻ Page Layout (Bố cục trang). Rồi bạn bấm Chọn mục Print Titles (In tiêu đề).
Bước 2: Hộp thoại Page Setup sẽ được hiện lên thì bạn hãy chắc chắn rằng mình đang ở thẻ Sheet.
Bước 3: Để làm được cách lặp lại tiêu đề trong Excel theo dòng ngang (dòng 1, 2…) thì ở tại mục Rows to repeat at top thì bạn cần nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng lên.
Rows to repeat at top: Khi bạn đang muốn thực hiện in lặp lại dòng cho mọi trang (thì hãy áp dụng khi bạn muốn lặp lại những tiêu đề được viết theo hàng ngang nhé).
Columns to repeat at left: nghĩa là khi bạn muốn in lặp lại được cột cho mọi trang (hãy thực hiện áp dụng khi bạn muốn lặp lại những tiêu đề được viết theo hàng dọc nhé).
Ở đây thì mình sẽ chọn vào Rows to repeat at top
Bước 4: Bạn hãy dùng chuột tích vào chọn vào dòng chứa tiêu đề mà bạn muốn thực hiện việc lặp lại. Sau đó bạn bấm lại mũi tên hướng xuống để có thể quay về được hộp thoại.
Bước 5: Dòng tiêu đề bạn đã lựa chọn sẽ được xuất hiện ở Rows to repeat at top. Bạn hãy nhấn vào Print Preview để xem trước.
Kết quả lúc này sẽ là:
Trang 1: Nó sẽ hiển thị ra tiêu đề như bình thường.
Từ trang 2 trở đi: thì Excel đã tự động thực hiện thêm dòng tiêu đề vào ở đầu trang. Sẽ giúp cho bản in dễ nhìn hơn hẳn.
Bước 6: Nếu như bạn đã hài lòng thì bạn hãy nhấn Print để in ra giấy nhé!
3. Hướng dẫn cách để xóa (bỏ) lặp lại tiêu đề khi in
Nếu là bạn muốn in bảng tính được trở về trạng thái bình thường (thì chỉ trang 1 là có tiêu đề). Bạn hãy làm như sau nhé:
Bước 1: Bạn hãy đặt con trỏ chuột vào vùng lúc trước bạn đã chọn in lặp lại tiêu đề.
Bước 2: Bạn hãy bấm chọn thẻ Page Layout. Bạn nhấn vào chọn Print Titles.
Bước 3: Thực hiện việc Xóa dòng lệnh đã chọn ở phần Rows to repeat at top hay là Columns to repeat at left. Rồi bạn nhấn vào OK.
Hy vọng ở bài viết trên đã giúp bạn có thể biết được cách lặp lại tiêu đề ở trong Excel thành công. Nếu như thấy hữu ích thì bạn hãy chia sẻ mẹo nhỏ này đến những đồng nghiệp và bạn bè để thực hiện việc in ấn sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn nhé.
xem thêm:
Điều kiện để dùng tốt tính năng upload ảnh, file ở trên ChatGPT
