THỦ THUẬT
Hướng dẫn về cách cài đặt máy in cho máy tính
Th12
Hướng dẫn về cách cài đặt máy in cho máy tính
Máy in là một thiết bị rất cần thiết trong môi trường làm việc văn phòng. Lúc mới mua máy in thì chúng ta cần phải biết cách để tiến hành cài đặt mới sử dụng được. Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách cài đặt và dùng máy in khi mà mới mua về sao cho đúng cách nhé.
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị các đồ dùng như trong hinh dưới đây nhé:
Cách thực hiện cài đặt máy in cho máy tính Windows (dành cho Win 10, 11)
Thứ 1 là Kết nối trực tiếp (Plug and Play)
Bạn chỉ cần thực hiện việc cắm dây cáp từ máy in vào cổng USB trên máy tính. Hệ điều hành Windows sẽ thực hiện tự động phát hiện được thiết bị mới và tự động việc tải driver phù hợp để có thể cài đặt.
Sau khi có hiển thị ra thông báo “Device is ready” thì bạn đã có thể thực hiện in ấn ngay.
Cài đặt thủ công ở trong mục Settings
Bước 1: Bạn thực hiện nhấn vào phím Windows. Rồi nhấn vào gõ từ khóa “Printers & scanners”. Và bạn nhấn Enter.
Bước 2: Bạn nhấn chọn mục Add a printer or scanner ( Thực hiện Thêm máy in hoặc là máy quét).
Hệ thống sẽ thực hiện việc quét các máy in đang kết nối (USB và cả Wifi).
Bước 3: Khi tên máy in của bạn hiển thị ra thì bạn nhấn vào nút Add device.
Hãy chờ một chút để Windows được thiết lập thì khi trạng thái bây giờ được chuyển sang “Ready” là xong.
Cách hướng dẫn cài đặt máy in cho MacBook (macOS)
Bước 1: Bạn bấm vào biểu tượng Apple (Quả táo) ở góc bên trái của màn hình. Bạn chọn vào System Settings (hay là System Preferences).
Bước 2: Bạn thực hiện tìm và chọn mục Printers & Scanners. Rồi bấm vào nút Add Printer, Scanner, or Fax… (biểu tượng là dấu cộng +).
Bước 3: Bạn chọn vào tên máy in của bạn trong danh sách hiện ra. Bạn nhấn vào Add.
Lưu ý: macOS thông thường dùng công nghệ AirPrint để in mà bạn không cần phải cài driver phức tạp.
Tuy nhiên, để dùng được đầy đủ tính năng, máy có thể yêu cầu thực hiện việc tải phần mềm hỗ trợ.
Cách hướng dẫn tải Driver máy in (Khi máy tính không tự nhận)
Bước 1: Bạn hãy xác định chính xác tên mã máy in (Ví dụ: Canon LBP 2900 hay là HP Neverstop 1000w,…).
Bước 2: Bạn thực hiện truy cập Google, gõ theo cú pháp là: Driver + Tên máy in + Win 10/11/Mac.
Bước 3: Bạn thực hiện truy cập vào trang chủ của hãng (Canon, HP hay là Brother, Epson…). Tuyệt đối bạn không tải từ các trang web lạ để tránh virus.
Bước 4: Bạn thực hiện tải file cài đặt về, chạy file .exe (Windows) hay là .dmg (Mac) và làm theo như hướng dẫn ở trên màn hình (Hãy nhấn Next. Rồi nhấn vào tiếp Install. Rồi nhấn vào Finish).
Hướng dẫn cho bạn cách thực hiện in tài liệu trên máy in cơ bản (Word, Excel và PDF)
Bước 1: Bạn thực hiện mở tài liệu và sử dụng lệnh in
Thực hiện mở file tài liệu bạn cần in lên. Để thực hiện kích hoạt được tính năng in thì bạn có thể dùng một trong hai cách:
- 1 là Cách thủ công là ở trên thanh Menu, bạn bấm chọn thẻ File. Rồi bạn Chọn Print.
- 2 là Cách dùng phím tắt (Khuyên dùng) là bạn Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (đối với Windows) hay là Command + P (đối với MacBook). Đây là thao tác thực hiện nhanh nhất để giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Bước 2: Bạn thực hiện thiết lập thông số in quan trọng
Hộp thoại in ấn sẽ được xuất hiện ra. Ở tại đây thì bạn không nên thực hiện nhấn in ngay mà hãy thực hiện việc kiểm tra các thông số sau để tránh lãng phí giấy mực:
- Printer: Bạn bấm chọn đúng tên máy in bạn vừa cài đặt (nếu là máy tính kết nối nhiều máy in cùng lúc).
- Copies (Số bản in): Bạn bấm số lượng bản sao bạn muốn in.
- Settings / Pages (Phạm vi in):
- 1 là Print All Pages: là In toàn bộ tài liệu.
- 2 là Print Current Page: là Chỉ in trang màn hình đang hiển thị.
- 3 là Custom Print: là Nhập số trang cụ thể (Ví dụ như nhập “1-5, 8” để in từ trang 1 chođến 5 và trang 8).
- Print One Sided / Both Sides: là bạn Chọn “Print One Sided” để in 1 mặt hay là “Print on Both Sides” nếu như bạn muốn in 2 mặt (thì lưu ý máy in phải hỗ trợ được tính năng in đảo mặt tự động).
- Orientation: là bạn Chọn Portrait (Khổ dọc) hay là Landscape (Khổ ngang).
Bước 3: là bước Hoàn tất
Sau khi đã thực hiện thiết lập xong thì bạn nhấn vào nút biểu tượng Print to nhất ở trên màn hình. Máy in sẽ bắt đầu thực hiện việc nhận lệnh và xử lý.
Lưu ý: Trong quá trình mà máy đang thực hiện chạy, tuyệt đối bạn không được rút giấy đột ngột ra hoặc là tắt nguồn điện để tránh được kẹt giấy và làm hỏng rulo sấy.
Bên trên đây là toàn bộ các bước thực hiện cài đặt máy in cho máy tính áp dụng cho cả Windows và cả MacBook. Hy vọng rằng bài viết này giúp ích cho bạn tự tin để kết nối và sử dụng được thiết bị in ấn phục vụ cho những công việc và học tập của mình.
xem thêm: Chia sẻ cách tạo ảnh bằng Grok AI đẹp miễn phí chỉ trong tích tắc
Hướng dẫn cách dùng máy chấm công khuôn mặt chi tiết từ A đến Z
