Cách để tạo – xóa ghi chú (comment) trong Word nhanh chóng nhất

Microsoft Word hỗ trợ các tính năng với comment hay là còn gọi là ghi chú. Bạn có thể tạo ra, chúng để góp ý hoặc thêm những lưu ý vào bài viết của mình. Thế nhưng không phải ai cũng biết đến các tính năng này và các thao tác sử dụng thành thạo.

I. Lợi ích của việc tạo ghi chú trong Word

• Thêm comment để lưu ý cho những nội dung, đoạn văn bản hoặc là nhắc nhở, tiện cho việc chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản của bạn.
• Thao tác thêm hay xóa comment đơn giản, nhanh chóng.
• Áp dụng cho mọi phiên bản của Microsoft Word.

II. Cách tạo ra ghi chú

1 là Hướng dẫn nhanh

Bạn bôi đen đoạn văn bản. Bạn Chọn Review. Bạn Chọn New comment. Bạn Thêm comment bạn muốn. Bạn Bấm vào khoảng trống bên trong trang word để lưu comment.

2 là Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn Bôi đen đoạn văn bản muốn thêm comment.

Bước 2: Bạn Chọn Review. Bạn chọn New comment để thêm ghi chú mới.

Bước 3: Ô comment sẽ xuất hiện ở bên phải đoạn bạn muốn ghi chú. Giờ hãy thêm comment vào mà bạn muốn nhé!

Bước 4: Sau khi nhập xong ghi chú, bạn hãy bấm vào khoảng trống bên trong trang word để lưu comment. Ô comment sẽ hiển thị ra bên cạnh trang word, bạn chỉ cần di chuột vào ô comment thì sẽ thấy đoạn văn bản thêm comment được tô màu lại.

III. Cách để xóa bỏ ghi chú (comment)

1 là Xóa một comment

Hướng dẫn nhanh là:

Bạn nhấn chuột phải vào ô comment. Bạn Chọn Delete Comment.

Hướng dẫn chi tiết là:

Bước 1: Bạn Nhấn chuột phải vào ô comment bên cạnh trang word.

Bước 2: Bạn Chọn Delete Comment.

Hoặc là bạn có thể click vào ô chứa comment. Và bạn bấm Delete ở ribbon Review.

2 là Xóa tất cả comment

Hướng dẫn nhanh là:

Bạn Mở thẻ ribbon Review. Bạn Nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới mục Delete. Bạn Chọn Delete All Comments in Document.

Hướng dẫn chi tiết là

Bước 1: Bạn Mở thẻ ribbon Review. Bạn nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete của mục Comment.

Bước 2: Bạn Chọn Delete All Comments in Document. Khi đó toàn bộ comment ở trong file word đó của bạn sẽ được xóa.

Nếu bạn không muốn xóa,

bạn có thể bật ở chế độ hiện hoặc ẩn comment trong Word. Bạn thực hiện các bước tương tự như sau:

Bạn Chọn ghi chú muốn ẩn, hiện. Bạn Chọn Review. Rồi Tracking. Bạn Chọn Show Markup. Bạn Chọn Comments.

Ở trên đây là bài viết hướng dẫn cách tạo và xóa comment trong Word đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng bài viết sẽ giúp cho bạn trong việc sử dụng phần mềm này tiện lợi và hiệu quả hơn.

xem thêm: Tải ngay về cách lưu file Word trên máy tính cực đơn giản và hữu ích

Chia sẻ cách live PK trên TikTok đơn giản, hiệu quả

Cách hướng dẫn bạn sửa lỗi #### trong Excel nhanh chóng, đơn giản nhất