Hướng dẫn bạn cách sử dụng Power Pivot thay vì hàm VLOOKUP

Power Pivot là một trong những công nghệ cho phép bạn tạo ra mô hình dữ liệu, cả việc thiết lập quan hệ và tạo phép tính. Với Power Pivot thì bạn có thể làm việc với những tập có chưa dữ liệu lớn. Có thể thực hiện xây dựng quan hệ rộng và tạo ra phép tính phức tạp (hay là đơn giản). Tất cả là đều ở trong một môi trường có hiệu suất cao. Và tất cả là đều nằm ở trong trải nghiệm Excel quen thuộc.

Quy trình của việc thực hiện báo cáo

Những bước phổ biến dành để thực hiện phân tích một tập dữ liệu:

1. Thực hiện việc sao chép hoặc là nhập một tập hợp dữ liệu vào Excel. Ở trong ví dụ này thì người dùng sẽ sử dụng được một tệp dữ liệu bán hàng.
2. Thực hiện việc thêm cột vào tập dữ liệu để có thể lấy thêm được thông tin. Thông thường thì sẽ dùng được hàm VLOOKUPS.
3. Tổng hợp lại dữ liệu bằng Pivot Table hay là các hàm như SUMIF hoặc là COUNTIF để báo cáo.

Nếu là bạn thực hiện quy trình này được thường xuyên thì tôi nghĩ bạn sẽ thích dùng Power Pivot.

Cách thao tác thực hiện khi dùng hàm VLOOKUP

Giả sử mà người dùng có một tệp dữ liệu dùng để bán hàng cần tạo báo cáo.

Bảng này là không có chứa dữ liệu Product Category. Vì thế chúng ta cần dùng hàm VLOOKUP để thực hiện việc tra cứu các loại sản phẩm từ bảng Category. Sau đó thì người dùng sẽ tạo ra được báo cáo bằng cách dùng Pivot Table để có thể hiển thị doanh số bán hàng của từng loại sản phẩm khác nhau.

Vấn đề thường gặp khi ta dùng hàm VLOOKUP?

Việc thực hiện dùng hàm VLOOKUP thao tác là không sai nhưng cách này đã yêu cầu rằng người dùng phải đảm bảo được công thức có độ chính xác cho các dữ liệu phía dưới. Đây sẽ là một số ví dụ hiển thị ra lỗi sai khi mà dùng hàm VLOOKUP:

• Thứ 1 là Mở rộng phạm vi tra cứu (table_array) khi ta thực hiện thêm nhiều hàng hơn vào bảng.
• Thứ 2 là Thêm một cột khác vào bảng tra cứu. Điều đó đồng nghĩa là dữ liệu trong cột cần được thực hiện cập nhật.
• Thứ 3 là Sao chép hàm VLOOKUP xuống để có thể thực hiện mở rộng đến cuối tập dữ liệu sau khi mà cập nhật dữ liệu mới.

Thực hiện việc kéo thả nhanh chóng Power Pivot

Đây là ví dụ cho việc tạo ra các mối quan hệ trong Power Pivot:

Power Pivot cho phép bạn có thể tạo ra mối quan hệ giữa các bảng bằng cách là bạn thao tác kéo và thả. Điều này có nghĩa rằng là không phải cần bất kỳ công thức nào để thực hiện duy trì. Đồng thời thì việc tạo ra mối quan hệ ở giữa các bảng sẽ dễ dàng và được nhanh chóng hơn.

Các mối quan hệ ở giữa những bảng sẽ được thực hiện cập nhật tự động khi các hàng được thêm hay là xóa khỏi bảng. Ngoài ra thì người dùng cũng có thể thực hiện chèn hoặc là xóa cột, nhưng vẫn đảm bảo được cho các mối quan hệ sẽ không thay đổi.

Kết quả cho việc bạn dùng Power Pivot

Người dùng tạo ra mối quan hệ ở giữa bảng dữ liệu và các bảng thực hiện việc tra cứu. Sau đó thì có thể tổng hợp lại dữ liệu bằng Pivot Table. Đây là ví dụ mà sau khi dùng Pivot Table (hình bên dưới).

Tóm lại là tùy thuộc vào tệp dữ liệu và mục đích dùng của bạn mà có thể cân nhắc lại việc dùng hàm VLOOKUP hay Pivot Table. Nếu là bạn thực hiện việc cập nhật tệp dữ liệu liên tục bằng cách thực hiện sao chép hoặc là dán và duy trì công thức. Power Pivot là sẽ một lựa chọn tuyệt vời cho quyết định của bạn.

xem thêm: Cách giúp bạn kiểm tra Card màn hình rời máy tính, laptop đơn giản hiệu quả nhất

Ứng dụng CapCut thay đổi điều khoản: Tự ý giữ video, giọng nói và cả hình ảnh người dùng vĩnh viễn

Nguyên nhân mà cục nóng máy lạnh kêu to? Hướng dẫn cho bạn cách tự khắc phục tại nhà