Những thủ thuật để soạn thảo công thức toán học trong Word

Một công thức được coi là một hình thức được trình bày các thông tin chính xác bằng cách được dùng những biểu tượng. Xem như ở trong công thức toán học hay công thức hóa học. Ở trong toán học thì một công thức là một thể thức được tiến hành xây dựng từ những kí hiệu và sử dụng những luật quy định theo các ngôn ngữ theo logic.

 Thứ 1 là Soạn thảo công thức toán học (Equation)

Để bạn có thể soạn thảo được công thức toán học thì bạn cần thực hiện theo các bước:

• Bước 1: Bạn hãy đặt con trỏ vào vị trí mà muốn chèn công thức.
• Bước 2: Bạn bấm vào chọn tab Insert. Tiếp theo chọn nhóm Symbols. Rồi sau đó bạn chọn Equation ( ). Rồi tiếp đó chọn Insert New Equation.  Word lúc này sẽ được hiển thị tab Design có chứa những công cụ dùng để hỗ trợ soạn thảo công thức và ở trong khung Type equation here là nơi để bạn có thể chèn công thức.

• Bước 3: Bạn thực hiện việc soạn thảo công thức như bạn mong muốn ở trong khung Type equation here.

Để bạn hiệu chỉnh được các công thức toán học: Bạn thực hiện việc chọn công thức cần hiệu chỉnh. Rồi bạn bấm chọn tab Design và hiệu chỉnh tùy ý.

Thứ 2 là Gõ tắt (AutoText) và việc chỉnh sửa lỗi tự động (AutoCorrect)

Một là tính năng Gõ tắt (AutoText)

AutoText chính là chức năng để bạn có thể soạn thảo văn bản tự động do người dùng thực hiện việc định nghĩa trước đó. Chức năng này được dùng để hỗ trợ soạn thảo một cách nhanh chóng đối với các từ hay là các cụm từ được lặp lại thường xuyên ở trong văn bản.

Cách để Tạo AutoText:

• Bước 1: Bạn tiến hành việc chọn khối văn bản cần tạo
• Bước 2: Bạn bấm vào ở tab Insert. Rồi thực hiện việc chọn nhóm Text. Rồi bạn chọn tiếp Quick Parts. Rồi bạn chọn tiếp AutoText. Và bạn chọn Save Selection to AutoText Gallery. Lúc này thì Word hiển thị ra hộp thoại Create New Building Block (bạn có thể mở ra cửa sổ này bằng cách nhấn đồng thời vào tổ hợp phím tắt Alt + F3).

• Bước 3: Bạn thực hiện việc điền tên ngắn gọn cho AutoText ở mục tên Name. Bạn bấm vào chọn Gallery là AutoText. Tếp đến nhấn chọn OK để hoàn thành.

Cách để sử dụng AutoText:

Bạn tiến hành việc gõ tên AutoText và bấm vào F3 (ví dụ như bạn thực hiện nhập ittc đúng như ở trong hộp thoại) hay là bạn click chọn biểu tượng AutoText. Và bạn bấm chọn vào phần văn bản muốn chèn ở trong trường hợp mà rất nhiều AutoText không nhớ chính xác tên khi gõ tắt.

Cách để chỉnh sửa hoặc là xóa AutoText:

Bạn nhấn vào chọn biểu tượng AutoText, rồi bạn nhấn tiếp Right click lên đoạn văn bản ở trong danh sách. Bạn bấm vào chọn Edit Properties hoặc Organize and Delete.

Hai là tính năng sửa lỗi tự động (AutoCorrect)

Để thực hiện được chức năng sửa lỗi tự động theo các bước như sau:

• Bước 1: Bạn bấm vào chọn tab File. Bạn nhấn vào chọn Options. Bạn nhấn chọn tiếp Proofing. Rồi bạn nhấn chọn Auto Correct Options.

• Bước 2: Bạn nhấn vào chọn các chức năng sửa lỗi tương ứng ở trong hộp thoại

• Một  là Correct TWo INitial CApitals: nếu là hai ký tự đầu tiên ở trong một từ được gõ bằng chữ in thì sẽ được thay thế  bằng chữ in thứ hai bằng chữ thường.

Ví dụ: bạn tiến hành gõ nội dung “ CÔng nghệ Thông tin” sẽ được thay thế bằng nội dung sẽ là “ Công nghệ Thông tin”.

• Hai  là Capitalize first letter of sentences: là chức năng được tự động viết hoa ký tự đầu của câu.
• Ba là Capitalize name of days: là chức năng mà ký tự đầu tiên của thứ (ngày trong tuần) được gõ bằng tiếng Anh sẽ đổi thành chữ in hoa.
• Bốn là Correct accidental usage of cAPS LOCK key: là chức năng mà khi đèn Caps Lock ở trên bàn phím sáng. Lúc này đây người dùng có thể bị gõ nhầm qua trạng thái của bàn phím bằng cách là người dùng giữ phím Shift thực hiện gõ ký tự đầu tiên của một từ. Và sau đó lại nhả phím Shift gõ các ký tự đang còn lại.  Sau khi người dùng gõ xong từ này Word sẽ đổi từ đã thực hiện gõ về đúng dạng của nó đồng thời là tắt luôn đèn Caps Lock.
• Năm là Replace text as you type: là chức năng mà tự động thay thế từ sai thành từ đúng.

Ở trong hộp thoại bên trên, từ sai sẽ được liệt kê ra ở bên của cột phía trái tương ứng với từ đúng đang ở bên cột phải. Như vậy chỉ khi nào bạn thực hiện việc gõ đúng từ sai ở bên trái thì Ms Word sẽ được tự động thay thế bằng từ đúng ở phía bên phải.

Tiến hành việc nhập nội dung viết tắt vào ô Replace. Bạn tiến hành việc nhập nội dung thay thế cho nội dung được viết tắt vào tại ô With. Sau đó bạn nhấp vào nút Add để đưa vào danh sách của AutoCorrect.

Bạn bấm OK để hoàn thành.

Bạn muốn xóa đi từ viết tắt nào thì bạn hãy click chọn từ ở trong danh sách và bấm chọn Delete.

Trường hợp muốn sửa đổi bạn hãy click chọn vào từ ở trong danh sách và nhập lại vào nội dung ở vào trong khung Replace hoặc là With.

Trong khi bạn tiến hành việc gõ văn bản, nếu như muốn bạn sử dụng AutoCorrect thì bạn nhập vào từ được viết tắt. Sau đó bạn thực hiện việc nhập thêm dấu phân cách từ (ký tự trắng hay là dấu phẩy hay dấu chấm hay là dấu chấm hỏi…) để đưa được nội dung được thay thế tương ứng vào văn bản bạn nhé.

xem thêm: Hướng dẫn bạn cách live PK trên TikTok đơn giản, hiệu quả

Cách hướng dẫn tắt – bỏ gạch đỏ trong Word trên laptop Window mới nhất

Hướng dẫn để bạn biết cách hủy kết bạn trên Zalo cực nhanh, đơn giản, dễ thực hiện